Klauzula informacyjna

w związku z korzystaniem z Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Specjalny Ośrodek Szkolno -  Wychowawcy w Kołozębiu

Adres: Kołoząb 10, 82-433 Kołoząb, Polska

Telefon: +48 55 277 05 40

E-mail: sekretariat@soswk.powiatsztumski.pl

1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD)

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@e-atc.pl lub pisemnie na adres Szkoły z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

1. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz zapewnienia możliwości składania dokumentów elektronicznych za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej.

1. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego;
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

1. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności innym organom administracji publicznej.

1. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji urzędowej, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

1. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania swoich danych,
• ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

1. Dobrowolność podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy przez Szkołę. Przy czym podanie danych jest:

• obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa;
• dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie zgody lub ma na celu zawarcie umowy.

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych lub brak realizacji umowy.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach profilu zaufanego - https://www.gov.pl/web/profilzaufany/rodo